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电子合同与纸质合同的应用成本费用对比
来源:道可信电子合同平台   编辑:admin  发布时间:2018-04-26
       电子合同可以有效提高合同签署的效率,降低合同签署和管理的成本。下面我们具体对比一下签署纸质合同和电子合同的成本,来看看应用电子合同到底会不会缩减企业成本?效果如何呢?
       以一个中等城市某电信运营商为例,应用道可信电子合同平台签署电子合同与使用纸质合同的签署相关费用对比:
业务量说明: 1、单个营业厅需要签署的合同数量:100份/天(含企业专线合同、个人开户协议等);
2、中等城市全市按15个营业厅计算;
业务量统计: 单个营业厅合同数量 营业厅数量 单日合同量 全年合同量
100份/天 15个 100份/天*15个=1500份/天 1500份/天*360天=54万份/年
1.纸质合同成本
纸质合同签署成本说明:
1、按纸质合同一式两份,合同10张/份计算,单份合同计20张/份;
2、A4纸张费用:20元/500张,单张费用:0.04元/张;
3、硒鼓(激光打印机)费用:300元打印3000张;计:0.1元/张;
4、单份合同邮寄费、人工费:10元/份;
纸质合同签署成本统计:
单份合同纸张 纸张费用 硒鼓费用 邮寄人工费 单份合同费用 单日合同签署费用 全年合同签署费用
20张 0.04元/张*20张=0.8元 0.1元/张*20张=2元 10元/份 0.8元+2元+10元=12.8元/份 12.8元/份*1500份/天=1.92万元/天 1.92万元/天*360天=691.2万/年
2.通过道可信电子合同平台签署电子合同成本
电子合同签署成本说明:
1、按50万次/年合同签署次数购买企业套餐,单次合同签署价格约:1元/次(根据项目实际情况可更优惠);
2、按100万次/年合同签署次数购买企业套餐,单次合同签署价格:0.9元/次(根据项目实际情况可更优惠);
电子合同签署成本统计:
  签署费用 单合同签署次数 单日合同量 全年合同量 单日合同签署费用 全年合同签署费用
按100万次/年合同签署次数 0.9元/次 2次/份 1500份/天 54万份/年 0.9元/次*2次/份*1500份/天=2700元/天 2700元/天*360天=97.2万/年
按50万次/年合同签署次数 1元/次 1次/份 1500份/天 54万份/年 1元/次*1次/份*1500份/天=1500元/天 1500元/天*360天=54万/年
       道可信电子合同平台是根据用户购买签章套餐(每年多少签署次数)计费,套餐包含的签章次数越多,单次签署电子合同的费用就越便宜。
3.电子合同与纸质合同的真实应用成本分析
       经过上述对比分析得知,通过应用道可信电子合同平台签署合同,电子合同签署成本(不超过100万元)远远低于纸质合同的签署费用(约700万元),极大的缩减了企业支出成本。
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